Unterhaltungen taggen
Versehen Sie Unterhaltungen mit den Tags Ihrer Organisation, filtern Sie die Liste danach und taggen Sie viele auf einmal.
Tags sind kurze Etiketten wie „Rechnung“ oder „Beschwerde“, die Sie an Unterhaltungen hängen, um sie wiederzufinden. Ihre Organisation hat eine Liste von Tags für alle Projekte.
Einen Tag hinzufügen oder entfernen
- Öffnen Sie die Unterhaltung und klicken Sie auf Details.
- Klicken Sie unter Tags auf Tag hinzufügen.
- Wählen Sie einen Tag, oder tippen Sie einen Namen, den es noch nicht gibt, und wählen Sie „…“ anlegen.
Einen Tag entfernen Sie mit dem × auf seinem Chip.
In der Liste zeigt eine Unterhaltung bis zu zwei Tags als farbige Chips. Ab drei steht dort, wie viele es sind, zum Beispiel 3 Tags. Fahren Sie mit der Maus darüber, sehen Sie ihre Namen.
Nach Tag filtern
Öffnen Sie über der Liste die Auswahl Tag (dort steht Alle Tags, bis Sie einen wählen). Wählen Sie einen oder mehrere Tags: Eine Unterhaltung erscheint, wenn sie einen davon trägt. Zurücksetzen zeigt wieder alle Unterhaltungen. Die Auswahl erscheint, sobald Ihre Organisation mindestens einen Tag hat.
Viele Unterhaltungen auf einmal taggen
- Klicken Sie über der Liste auf Auswählen.
- Haken Sie die Unterhaltungen an, bis zu 100.
- Klicken Sie auf Tag hinzufügen und wählen Sie einen Tag, oder legen Sie einen an.
Unterhaltungen, die schon 10 Tags haben, werden übersprungen. Abbrechen beendet die Auswahl.
Tags verwalten
Eigentümer und Administratoren können Tags umbenennen, einfärben und löschen:
- in den Ansichten links über Tags verwalten (auf dem Handy eine Schaltfläche unter den Filtern),
- oder in Details unter Tags über Verwalten.
In Unterhaltungs-Tags legen Sie mit Tag erstellen einen neuen an. Mit der Bearbeiten-Schaltfläche eines Tags ändern Sie seinen Namen oder wählen eine von acht Farben, dann Speichern. Ein gelöschter Tag verschwindet von jeder Unterhaltung. Die Unterhaltungen bleiben erhalten.
Wer was darf
| Tags an einer Unterhaltung hinzufügen, entfernen, anlegen | Tags umbenennen, einfärben, löschen | |
|---|---|---|
| Eigentümer, Administrator | Ja | Ja |
| Alle anderen, die antworten dürfen | Ja | Nein |
Grenzen
- Bis zu 100 Tags pro Organisation.
- Bis zu 10 Tags pro Unterhaltung.
- Ein Tag-Name hat 1 bis 40 Zeichen, und jeden Namen gibt es nur einmal.