Projekte und Rollen
Geteiltes Wissen und das eines Projekts, wohin eine Website gehört und woraus der Assistent eines Projekts antwortet.
Jedes Projekt hat seinen eigenen Assistenten. Eine Website, Datei oder eigene Antwort in Ihrer Wissensdatenbank gehört an einen von zwei Orten:
- Geteilt: in der Wissensdatenbank Ihrer Organisation hinzugefügt. Jedes Projekt kann damit antworten.
- Dieses Projekt: auf der Seite Wissensdatenbank eines Projekts hinzugefügt (öffnen Sie das Projekt und in seiner Seitenleiste Wissensdatenbank). Nur dieses Projekt antwortet damit.
Für Dateien und eigene Antworten gilt dasselbe wie für Websites. Siehe Dateien hinzufügen und Eine Antwort schreiben.
Wohin eine Website gehört
- Geteilte Website: Öffnen Sie in der Seitenleiste Wissensdatenbank und darunter Website und klicken Sie auf Website hinzufügen.
- Website eines Projekts: Öffnen Sie das Projekt und in seiner Seitenleiste Wissensdatenbank. Klicken Sie auf Quelle hinzufügen und dann auf Website. Es öffnet sich dasselbe Fenster mit Seiten finden und Eine Seite. Nach Seiten finden oder Eine Seite schließt sich das Fenster, und die Seite der neuen Website öffnet sich, wo Sie ihre Seiten auswählen.
Eine Website gehört an den Ort, an dem sie zuerst hinzugefügt wurde, und bleibt dort. Jede Website kann nur an einem Ort sein. Ist sie schon geteilt, kann ein Projekt sie nicht noch einmal hinzufügen und ihr keine Seiten hinzufügen, und umgekehrt. Die Meldung lautet dann Diese Website ist für Ihre ganze Organisation geteilt. Fügen Sie ihr Seiten in der Teamansicht hinzu., darunter In der Teamansicht öffnen, oder, derzeit auf Englisch, This site already belongs to another project. Es werden keine Credits verbraucht. Wie Sie den Ort ändern, steht unter Eine Website verschieben.
Woraus ein Projekt antwortet
Das entscheidet die Karte Wissensumfang oben auf der Seite Wissensdatenbank eines Projekts:
- Organisation + dieses Projekt: antwortet aus dem geteilten Wissen Ihrer Organisation und den eigenen Quellen dieses Projekts. Darunter steht Dieses Projekt antwortet auch aus den Dateien, dem geschriebenen Wissen und älteren Website-Crawls Ihrer Organisation., mit Verwalten, das die Wissensdatenbank Ihrer Organisation öffnet.
- Nur dieses Projekt: antwortet nur aus Quellen, die diesem Projekt hinzugefügt wurden.
Wählen Sie Nur dieses Projekt, fragt Jexity Chat zuerst nach: Nur aus diesem Projekt antworten? Dort steht, wie viele geteilte Quellen hier nicht mehr antworten. Geteilte Quellen verschwinden aus den Listen dieses Projekts, bleiben aber in Ihrer Organisation. Die eigenen Websites, Dateien und eigenen Antworten des Projekts antworten weiter. Bestätigen Sie mit Wechseln. Hat das Projekt noch keine eigenen Quellen, warnt die Karte: Dieses Projekt hat noch keine eigenen Quellen, daher kann der Assistent auf nichts zurückgreifen. Sie können jederzeit zurückwechseln, dann antwortet das Projekt wieder auch aus dem Wissen Ihrer Organisation.
Eine geteilte Quelle auslassen
Um nur eine geteilte Website, Datei oder eigene Antwort auszulassen, nutzen Sie die Spalte Umfang auf der Seite Wissensdatenbank des Projekts, oder als Projektmitglied den Knopf neben der Website in der Liste Websites (siehe Was Projektmitglieder sehen). Klicken Sie bei der Quelle auf Geteilt und wählen Sie Hier nicht nutzen. Dann steht dort Ungenutzt. In diesem Projekt nutzen holt sie zurück. Im Menü steht Aus Ihrer Organisation geteilt. Die Änderung betrifft nur dieses Projekt.
Gut zu wissen
Die Spalte Umfang erscheint am Computer nur in einem breiten Fenster. Im Reiter Alle erscheint sie früher als im Reiter Websites. Auf dem Handy ist jede Quelle eine Karte, und ihr Knopf Geteilt steht auf der Karte neben dem Status.
Crawlen und Überwachung gibt es nur für die Organisation
- Crawlen gibt es nur in der Wissensdatenbank der Organisation, für geteilte Websites. Eine Website, die einem Projekt gehört, lässt sich nicht crawlen. Fügen Sie fehlende Seiten im Projekt mit Eine Seite hinzu, 1 Credit pro Seite.
- Überwachung ist eine Seite für Ihre ganze Organisation: in der Seitenleiste Wissensdatenbank und darunter Überwachung. Sie zeigt die Websites, die Sie sehen dürfen, also geteilte und die Ihrer Projekte. In einem Projekt gibt es keine Seite Überwachung.
- In einem Projekt hat die Seite einer Website trotzdem die Karten Neue Seiten und Seitenänderungen. Projekt-Admins und -Editoren schalten dort Regelmäßig suchen und regelmäßige Prüfungen für die Websites ihres Projekts ein.
- Projektmitglieder, die nicht Eigentümer oder Administrator Ihrer Organisation sind, sehen in der Zeile unter dem Titel der Seite Wissensdatenbank des Projekts, was zu tun ist, zum Beispiel 2 Seiten geändert, 1 wartet auf Training, siehe Was Projektmitglieder sehen.
Was Sie hier tun können
- Wer was darf: Rollen für geteilte Websites und die eines Projekts.
- Was Projektmitglieder sehen: die einfachere Seite Wissensdatenbank für Projektmitglieder.
- Eine Website verschieben: eine geteilte Website einem Projekt geben, oder umgekehrt.
- Fragen zu Projekten und Rollen.