Zugriff auf ein Projekt geben
Weisen Sie Mitglieder Ihrer Organisation einem Projekt zu, wählen Sie ihre Projektrolle und nehmen Sie sie wieder heraus.
Wer in einem Projekt arbeiten soll, braucht dort eine Rolle. Das legen Sie auf der Seite Mitglieder des Projekts fest: Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie in der Seitenleiste unter Verwaltung auf Mitglieder.
Bevor Sie starten
- Die Person muss schon Mitglied Ihrer Organisation sein. Neue Kollegen laden Sie zuerst ein, siehe Mitglieder einladen.
- Zuweisen, Rollen ändern und Entfernen können der Eigentümer, die Administratoren der Organisation und die Admins des Projekts. Alle anderen sehen die Liste mit den Rollen, ohne etwas zu ändern.
Was Sie sehen
- Oben: Wer an diesem Projekt arbeiten kann, daneben Zugewiesen (wie viele Personen eine Rolle im Projekt haben) und Nicht zugewiesene Org-Mitglieder (wie viele Sie noch hinzufügen können).
- Darunter eine Zeile pro Person mit Name, E-Mail-Adresse, Online-Status und Projektrolle.
- Beim Eigentümer der Organisation steht eine Krone. Er ist in jedem Projekt automatisch Admin; seine Rolle lässt sich hier nicht ändern. Wer ein Projekt erstellt, ist darin ebenfalls zuerst Admin.
- In Ihrer eigenen Zeile, markiert mit Du, steht der Schalter Für Chats verfügbar, wenn Sie im Projekt antworten dürfen. Was er bewirkt, steht unter Ihr Status und wer Chats übernimmt.
Personen zuweisen
- Klicken Sie auf Mitglied zuweisen.
- Suchen Sie mit Mitglieder nach Name oder E-Mail suchen und wählen Sie eine oder mehrere Personen aus.
- Wählen Sie unten die Rolle: Admin, Editor oder Viewer. Voreingestellt ist Editor.
- Klicken Sie auf 2 als Editor zuweisen (die Zahl und die Rolle folgen Ihrer Auswahl).
Eine Meldung wie 2 Personen zum Projekt hinzugefügt. bestätigt es. Die Personen sehen das Projekt sofort.
Steht im Fenster Alle sind bereits in diesem Projekt., hat jedes Mitglied Ihrer Organisation schon eine Rolle hier.
Mehrere Projekte für eine Person auf einmal vergeben Sie auf der Seite Mitglieder der Organisation mit Projekte anzeigen, siehe Mitglieder.
Rolle ändern
Klicken Sie in der Zeile der Person auf Admin, Editor oder Viewer. Die neue Rolle gilt sofort, und eine Meldung wie Rolle von Lena wurde auf Viewer gesetzt. bestätigt es. Was jede Rolle darf, steht unter Rollen und Rechte.
Aus dem Projekt entfernen
- Klicken Sie in der Zeile der Person auf das Papierkorb-Symbol (Aus Projekt entfernen).
- Bestätigen Sie mit Entfernen.
Die Person verliert den Zugriff auf dieses Projekt. Mitglied Ihrer Organisation bleibt sie. Um sie ganz zu entfernen, nutzen Sie die Seite Mitglieder der Organisation.
Fragen
Warum erscheint ein Kollege nicht in der Liste zum Zuweisen?
Das Fenster zeigt nur Mitglieder Ihrer Organisation, die noch keine Rolle im Projekt haben. Hat Ihr Kollege eine Einladung noch nicht angenommen, ist er noch kein Mitglied. Er erscheint, sobald er die Einladung angenommen hat.
Warum kann ich meine eigene Rolle nicht ändern oder mich nicht entfernen?
Damit sich niemand versehentlich aus einem Projekt aussperrt. Bitten Sie einen anderen Admin des Projekts, einen Administrator der Organisation oder den Eigentümer.
Muss ich Administratoren der Organisation einem Projekt zuweisen?
Für die Unterhaltungen nicht: Administratoren sehen und beantworten sie in jedem Projekt über den Posteingang. Für Wissensdatenbank, Kontakte und Assistent des Projekts ja. Ein Administrator kann sich auch selbst zuweisen.